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自我管理
2019年11月18日21:19   浏览:3120次  

上帝对人类最公平的两件事之一,就是每个人每天都是24小时。为什么有些人能够获得幸福成功,而有些人则遭遇不幸失败呢?那些幸福成功的人,为什么能够完成更多的事,达到更高的目标,做自己想做的事情,获得更多的物质财富,拥有更多的幸福快乐?

如果我们把时间看成一个人事业的初始资本,那么每个人的初始资本都是每天24小时。成功的人是怎么分配他们的原始资本并且得到远远超过别人的收益的?答案是:他们把绝大部分时间、精力和思考都紧紧围绕着他们的目标,放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的那些事情。关注什么,就会获得什么!

浪费时间的几大原因:

·缺乏明确目标和计划;

·缺乏优先顺序抓不住重点;

·注重过程不重结果;

·做事效率低;

·做事有头无尾;

·亲力亲为,不懂得授权;

·不会拒绝别人的请求;

……

 

有以下方法可以借鉴:

 

01 时间价值法

做任何改变,一般都是需要先从改变思想观念开始,也就是时间观,意识到时间的宝贵和价值,并知道时间管理的重要性。你觉得你的1个小时价值多少钱呢?可能很多人都没有思考计算过这个问题。有量化出来的价值才会对你更有激励,可参考以下计量方法:

按工作时薪来计算生活时薪,即用你的平均月薪,除以20天再除以8小时,所得就是你的时薪了。

计算公式:时薪=月薪÷20天÷8小时

假设你的月薪16000元,那么时薪就是100元,是不是感觉很少?

但是如果你按每天24小时去乘以100,就不少了,每天有2400元,一个月就是72000元,一年就是720000元。

你可能会疑问,难道连吃饭、睡觉时间也要用这种方式计算吗?

是的,因为它是帮你建立时间观最好的方式之一。你看待吃饭、睡觉的方式也会逐渐改变。

所以现在开始,你就可以在做任何事时,都以时薪这个价值标准去衡量,很多事情或许你就不会浪费时间去做了。

02 明确目标法

没有明确清晰的目标,如同无头苍蝇到处乱飞乱撞,最后累死自己。

工作目标、学习目标、生活目标甚至是人生目标,你都需要花时间去思考和制定,然后细化目标到每天的计划安排里。

03 四象限法则

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

我们需要处理的顺序应该是:先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。

04 罗列用时法

此方法与四象限法则组合使用效果更好,先把今天待办事项罗列出来,然后在每个待办事项后面标注所需用时和时限,然后再根据“轻重、缓急”填入四象限里。

05 一次只做一件事原则

专注能让你进入深度工作状态,不仅做事更高效,而且对技能和认知提升很有帮助。

深度工作还能达到心流状态——心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。

06 具箱

同样一件事情,不同人来做,付出同样时间和精力,结果却会完全不一样,差距就在于思考和做事的工具方法不同。

举个例子:

公司要策划一场大型的线下宣传活动。你是负责人,如果你懂得用“5W2H1E法”对这场活动进行分析策划,同时再用“核查清单法+PDCA循环法”来对活动前、活动中及活动后进行监管执行。最后这场活动的效果是否会更好些呢?

所以,你应该尽可能多掌握一些简单、实用的工具好方法,然后存放在你的工具箱里,随时随地都可以拿出来使用。

 

时间管理方法很多,选择对适合自己才是最重要。凡事贵在坚持,从现在开始养成良好的时间管理习惯,提高工作生活效率,从而提升生活的品质,你还在等什么呢?