温州大学招生就业联合会综合办公室，作为主席团与其他部门加强联系的重要桥梁和纽带，始终秉持 “于幕后花 真功夫” 的工作理念。2024-2025学年以来，在指导老师和主席团的带领下，办公室充分发挥统筹协调、服务保障的核心职能，高效推进各项工作，现将本学年主要工作情况总结如下：

一、相逢此间，携手共行万里路

（一）接班换代，薪火相传

       2024年6月16日至6月22日，为深化学生干部选拔与管理机制，强化干部队伍建设，助力学校招生与就业工作高质量推进，温州大学招生就业联合会面向全校学生公开选拔品学兼优的学生担任主席团及各部门负责人。综合办公室全程参与选拔流程协调，协助整理候选人资料，保障选拔工作公平、有序开展。

（二）招贤纳士，大展宏图

       招新工作启动前，综合办公室牵头组织编写招生就业联合会介绍材料，汇总各部门职责与部长寄语，同步上传至学校官网及联合会公众号；同时联动校园墙朋友圈推送招新刊物，多渠道扩大宣传覆盖面。

在 “百团大战” 招新现场，联合会开展温大周边抽奖互动活动，吸引众多学生关注，当日QQ咨询群人数达205人，收到报名表100余份。经多轮面试筛选，最终吸纳51名新成员，与原有成员共同组成79人的和谐大家庭。

（三）漫天星辰，聚如烟火

结合 “重要事项内部通报、会议纪要编写、活动统筹安排” 职能，综合办公室于2024年10月16日、牵头组织召开本届联合会第一次全体大会。从前期会议流程敲定、参与人员协调，到现场席签制作摆放、后台PPT播放控制，再到会后场地整理、会议纪要撰写与存档，办公室团队秉持严谨细致的态度，全程把控会议大小事宜，确保信息精准传递、会议高效落地。

（四）因缘而聚，为梦而行

        为增强团队凝聚力，综合办公室协调组织多场团队建设活动：2024年10月13日、2025年3月14日开展学期团建聚餐，让成员在轻松氛围中增进交流；2025年6月21日举办2025年联合会毕业生欢送会，传承联合会温暖与温情。

二、竞争机制，激励成员强发展

       依据 “负责人员评奖评优相关流程、制作各项活动奖状” 职能，综合办公室建立完善的激励体系：每月组织各部门开展 “星级个人” 评选，每学期末启动成员考核工作，同步开展 “优秀学生干部”“工作积极分子” 评选。评选全程严格遵循 “公平、公正、公开” 原则，不仅为获奖成员制作专属奖状，还通过内部通报表扬，激励获奖成员持续进步，引导其他成员对标学习。

        此外，办公室实时统计成员志愿者服务时长与活动参与次数，在大型活动结束后及时发布通报表扬，充分肯定成员付出，有效调动组织成员工作积极性，助力打造兼具规范性与凝聚力的学生团队。

三、统筹全局，井然有序行日常

（一）规范考勤管理

  “没有规矩不成方圆”，本学年综合办公室进一步完善考勤制度：利用 “钉钉” 平台实行值班打卡签到，同步在共享表格汇总请假情况，实现 “打卡 -记录-反馈” 全流程监督；每周公示值班加分明细，学期末公示成员总分表，严格落实值班要求，保障日常工作有序运转。

（二）统筹值班与信息管理

        围绕 “值班排表、整理各部门工作记录、行事历制作” 职能，办公室定期制定值班表并提前告知成员，助力平衡工作与学习；实时搜集各部门工作记录，梳理形成学期行事历，确保工作推进有计划、可追溯；同时规范管理联合会通讯录，及时更新成员信息，提升沟通效率。

（三）日常场地维护

       办公室安排专人每日定时巡查联合会场地，检查设备关闭情况，确保用电安全；核对场地借用表，及时联系工作人员协助外单位借用场地，保障场地使用规范有序；此外，每日清洁场地环境，为成员提供整洁舒适的工作空间。

（四）重视物资与经费管理

       依据 “联合会部门经费、物资与办公室管理，采购与报销” 职能，办公室建立健全物资管理台账：统一管理联合会会旗、部门工作证等物资，为各类资产贴设标签，明确归属与使用记录；规范经费使用流程，严格审核采购需求与报销凭证，确保经费使用合规、透明；同时根据工作需要及时采购物资，保障各项活动顺利开展。

四、匿于光后，于幕后塑造光芒

      在重大活动保障中，综合办公室充分发挥 “联合会重大活动的统筹安排和收尾工作” 职能：

大型招生考试期间，负责物资发放与回收，协助各考点维护秩序，精准统计工作人员签到签退情况；

大型招聘会中，牵头登记企业信息，引导企业前往指定展位，同步整理活动物资、协调场地分配，为企业与学生搭建高效对接平台；

大学生职业规划大赛决赛及其他赛事期间，负责参赛人员引导、分数统计与结果核算，确保记录准确无误；

全体大会、招生培训等会议后，及时总结会议要点与各部门任务，编写并存档会议纪要，方便后续查阅，助力成员明确工作方向。

五、承上启下，架好桥梁系纽带

      作为 “协助其他部门展开日常工作以及活动” 的核心部门，综合办公室主动加强与指导老师、主席团的沟通，高效落实主席团交办的各项任务；同时频繁联动各部门，在活动策划、物资协调、流程推进等方面提供支持，助力各部门工作顺利开展。办公室始终秉持 “事事有回应，件件有着落” 的服务理念，提前谋划工作、细致对接需求，以礼貌、热心、细心的态度做好服务保障，切实发挥桥梁纽带作用，推动招生就业联合会内部建设与协调运作，为学校招生就业工作保驾护航。

       本学年，综合办公室成员从初入岗位的懵懂探索，逐步成长为独当一面的工作骨干。未来，办公室将继续深耕职能、优化服务，不断提升工作质量与效率，助力温州大学招生就业联合会持续发展，在服务学校招生就业工作的道路上稳步前行，迈向更广阔的未来！