会议时间

2025.9.12

会议地点

科综楼三楼305会议室

主 持 人

曾志强

记 录 人

         蔡乐乐

参会人员

陈翠萍老师、林绿老师、施宏余老师、吴少敏老师、曾志强、胡可、蔡乐乐、郭昌芸、黄章浩、章晴、郑紫娟、夏梓瑜、徐浩博、张佳豪、杨佳瑶、刘秋妍、雷康丽、杨凯涵、郑舒倩、洪珍妮

会议流程

1. 各部门工作安排以及工作困难

2. 老师指点部门问题以及部门招新问题

3. 讨论招新注意事项

会议内容

一、各部门工作计划以及工作困难

1. 就服：

（1）计划：接下来开展的招聘会宣讲会，校园大使的介绍。

（2）困难：招聘会宣讲会人手不足

（3）老师指点：讲解校园大使，要自己拓展校园大使，讨论分成占比安排

2. 学研：

（1）计划：在就服、综办、生涯部长们的帮助下完成开学过渡期的工作，招新后指导新生，完成日常工作（搜集文章、推送、QQ群管理）

（2）困难：推送不够及时。

（3）老师指点：工作有难度，招新可能较困难。

3. 综办：

（1）计划：招新后的科综楼值班排表，请假安排，物资管理，大型活动流程安排等日常工作。

（2）老师指点：大型活动经常出问题，会议缺少主题，经费账目不够清楚，要求账目公开，经费管理要清晰，开会注重仪式感。

4. 招服：

（1）计划：整理家长问题，新生培训，行政楼安排值班，新生座谈会。

（2）问题：QQ群答疑积极性不高。

（3）老师指点：更改培训方式，排班安排要更加合理。

5. 新媒

（1）计划：微推转载

（2）困难：新人做微推有困难，软件使用不够方便。

（3）老师指点：可以给予资金支持选择更方便的软件，招新最好招有经验的新人，需要下到新生内部招新，部门需要加强沟通

6.生涯：

（1）计划：讲座活动系列化，开展考公考编等专题讲座，加强生涯咨询室的宣传。

（2）困难：宣传渠道受限，咨询室使用率低。

（3）老师指点：招新困难，下到寝室宣传，部长间加强协作，利用讲座优势招新，可以招研究生，多招新人。

二、招新注意事项

1.老师：加强严肃性，仪表规范，研究生院加强宣传联系

2.主席：（1）招新全员参与，打扮得体，精神饱满.

（2）招新群人数指标满300，尽量招大一新生，发传单，发礼品，下班级宣传。

（3）讲述优点：志愿时长丰厚，实践学分，经费多。

（4）加强宣传：校园墙、小红书等，班助帮忙宣传。

任务计划

1. 各部门计划各自工作安排

2. 注意招新时的注意事项，更好地招到更高质量的新人