温州大学招生就业联合会综合办公室，是主席团与其他部门加强联系的重要桥梁和纽带。一年来，在指导老师和主席团的带领下，综合办公室“于幕后花真功夫”，充分发挥职能作用，现将2023年度的主要工作情况，总结如下：

一、相逢此间，携手共行万里路

（一）接班换代，薪火相传

6月10日至6月11日，为了进一步深化学生干部选拔机制和管理机制，加强学生干部队伍建设，切实服务我校招生与就业工作，温州大学招生就业联合会在全校学生中公开选拔品学兼优的优秀学生担任主席团以及各部门负责人。

（二）招贤纳士，大展宏图

在前期的宣传准备工作中，由综办牵头，组织编写招生就业联合会介绍材料，将各部门总结的职责与对干事们的寄语上传至网站以及公众号，同时联系学院班助，推送招新刊物，扩大宣传面。

在百团大战中，招生就业联合会开展温大周边抽奖活动，获得积极反响，当天QQ群人数高达425人，收到报名表154份。经过面试筛选后，联合会迎来了69位小萌新，集成了96人的和谐大家庭。

（三）漫天星辰，聚如烟火

由综办牵头整体协调安排，招生就业联合会于3月17日，10月21日召开了每学期的全体大会。从前期会议流程与参与人员的协调确定，到现场席签的制作摆放，后台ppt的播放控制以及最后场地的布置整理与相关会议纪要和通讯稿的撰写，综合办公室秉持着严谨认真的态度，负责好会议过程中的大小事宜。

（四）因缘而聚，为梦而行

4月8日以及9月22日，招生就业联合会展开每学期的团建聚餐，增强了团队精神及凝聚力。

6月18日，招生就业联合会展开了对22届主席团的欢送会，在迎送间，更觉使命与担当。

10月14日，招生就业联合会展开军训送清凉活动，为大一干事增添动力。

二、竞争机制，激励成员强发展

每月综合办公室组织各部门展开星级个人等评优活动，在每学期末会展开对成员的考核，以及优秀学生干部和工作积极分子的评选。坚持以公平公正公开为原则，激励获奖成员继续努力，鼓舞其余成员向前看齐。

并于每次相关活动后统计志愿者小时与成员的活动参与次数，及时在大型活动后制作通报表扬，肯定成员的付出，调动组织成员参与工作的积极性，致力于建设一支集高度规范性与凝聚力于一体的学生团队。

三、统筹全局，井然有序行日常

（一）规范考勤管理

“没有规矩不成方圆”，本学期综合办公室及时安排日常的值班工作，完善了请假管理制度。利用“钉钉”实行上下班打卡签到制度，同时也在共享表格中再次汇总请假情况，做到监督反馈落实。每周公示值班加分情况，学期末公示本学期出勤率等情况，严格规范值班制度，监督落实值班工作要求。

（二）统筹值班安排

及时内部通报重要事项，确保信息有效传递；规范管理联合会通讯录与值班表，提高工作效率和沟通效果。安排值班排表，定期告知成员关于学期内的工作安排，让成员在平衡工作与学习的基础上更好地完成任务；搜集联合会各部门工作记录，制作行事历，将其秩序化规范化。

（三）日常场地维护

 每日定时巡查联合会场地，确保没有在使用的设备保持关闭状态；核对场地借用表并及时联系工作人员协助单位借用场地；每日保持场地环境干净整洁，提供舒适良好的工作环境。

（四）重视物资管理

管理联合会部门经费、物资、采购与报销等；整理联合会会旗与部门工作证；核对物资存放及使用情况，为资产贴设标签以便管理。

（五）落实网站运营

在完成各大宣讲会、招聘会、新生座谈会的新闻稿编写后由综办进行审核，按时将活动的最新动态发布在温州大学就业信息网上。2023年在招生就业联合会下的“最新动态”栏目中发布了75篇文章，浏览量超过1450人次。这些宣讲会和招聘会等的活动记录，展现出了招生就业联合会踏实向上的一面。

四、匿于光后，于幕后塑造光芒

在大型招生考试中，综办负责发放回收物资，协助每个点位的秩序维护，统计人员的签到签退；在大型招聘会中，负责登记企业信息，告知企业所在展位以及整理相关物资、协调各类型企业的场地分配等等，服务好企业与学生，助力活动有条不紊地进行。

在华峰品德奖评选中，综办组织招生就业联合会材料的撰写工作，将联合会的工作成果以清晰生动的语言加以展现。

在大学生职业规划大赛决赛与其他各项赛事中，综办也扮演了重要的角色，主要负责引导参赛人员与分数统计、计算比赛结果等方面，准确无误地做好了记录工作，是不可或缺的一部分。

在全体大会、招生培训等会议中，综办总结大会中的要点与之后学期中各部门所安排的任务，编写会议纪要，明确会议宗旨，突出中心，并整理、存档，方便后续的搜索和查找。让全组织成员能够清晰了解会议的主要内容，对以前的工作有全方位的回顾，对未来的任务有细致的规划。

五、承上启下，架好桥梁系纽带

综合办公室主动积极联系老师与主席，克尽厥职地完成主席团交代的其他工作。频繁沟通各部门，协助其他部门展开日常工作与活动，致力于招生就业联合会的内部建设和协调运作，支持招生就业工作顺利开展，做到“事事有回应，件件有着落”，把工作做在前头，礼貌、热心、热情、细心，实实在在做好服务，起到桥梁的作用。

怀着憧憬和希望，我们一路激情昂扬地走来。转眼一年已近尾声，部门的干事们从一开始的懵懂无知到如今的独当一面。也希望综合办公室可以越来越好，一直走在开满鲜花的路上！