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第七周反馈表
2015年11月14日 10:50   浏览:622次  

部门

第 七 周行事反馈

 

办公室

1.部门例会顺利完成。

2.吐槽墙的方案完成,已交主席团,待办公室装修完成就可布置。

3.星级个人奖项制作完成。

4.收集南北校比赛,海报绘制完成,比赛很多,干事拎不清重点,比赛从省级至院级,从大到小绘制。     

5.联合会规章制度及值班制度制作完成。

6.联合会及各部门预算完成,收集过程中效率低,没有及时完成,应提高执行力。

7.干事考核表完成,word排版做的不是很好,已更正。

8.前期收集音频反复确认没有遗漏且能播放出来,迎新晚会的音乐播放顺利完成。

组织部

1.例会完成。

2.准备迎新的节目每天晚上都在排练。

3.重新跑场地流程图并做成一份规范的word已发主席团(问题:找老师人不在。解决:礼貌待人,多次去找老师,不嫌累不嫌烦)。

4.教干事策划的规范,并现在正在写职来职往的新策划(问题:没有创新,时间长效率低。解决:多参考资料,闲时研究如何又快又好)。

外联部

 

 

1.例会顺利进行。

2.每天晚上干事都很认真排练。

3.迎新晚会的赞助一共拉到13家,代金券6家,20次造型,四套面膜,价值200元进口食品,130个荧光棒,200echo周边,100杯双皮奶,100瓶喜乐饮品现金1200

 

编辑部

1.每日微信、微博的推送(微信分别是周一、三、五、日推送,微博每天推送2-3条)。

2.安排就业报发放表(表已排好,但估计印刷已在本周完成,发放工作在下周)。

3.可以的话在本周发动联合会成员,发放就业报(优先发行政楼已经发给老师)。

4.就业报招聘会特刊前期资料搜集(主要是就业帮扶对象信息的搜集)

5.星期五每周例会。

 

宣传部

 

1.部门例会顺利进行,有11个干事将案例上交,周五周六部长采取点子,共同完成方案,由于第一次接触这方面,还有很多不足,得向组织部、主席团请教,争取尽快上交主席团与指导老师。

2.完成迎新晚会节目的排练。

3.联系名景摄影公司,确定好培训计划,时间看情况而定, 并让干事做好摄影摄像准备,如备齐道具,做好预习,一次培训费150元(两次),包括摄影摄像,公交车费总共300元,同时培训讲座1-2次(免费),20人,定格影像工作室一次培训100元,原定15人(再问问可不可以加人),上述共计700元;另联系了刘青松老师,近两周将会有他的摄影讲座,联合会将有20个名额参与。联系了学校的定格影像工作室,可以先教一些基础实用的摄影摄像技术,不过还不太专业,所以结合名景摄影公司,后期制作会进展更好。

4.海拔绘制预备工作。为避免以后绘制海报出现低级错误,每人准备海报基本排版五份,并下周交给部长审核

5.购买绘制海报的木板。共花去材料费155,周六下午去镇上搬运回办公室,支架请师傅做要200元,打算请建工的同学做估计要100元。

6.对照部门情况与联合会规章制度、联合会历史。每个部长出3道题,作为规章的考核题目。

 

就业创业

服务部

 

1.干事们已经把海螺集团活动策划已经全部上交,我们经过修改上交给主席审核。

2.迎新晚会节目排练完成,也完成了节目表演。

3.采风企业继续在联系中,具体情况还待定(主要是干事第一次联系企业,不太熟练)。

4.去收集创业园的创业项目的任务已经布置。

5.兼职平台的事情,让部分干事期参加了微信培训。

                                                                                                 

                       办公室制